平成２８年支部長会議議事録
2016年10月11日 平成28年度支部長会議を平成28年10月1日に開催いたしました。
平成28年度支部長会議議事録
平成28年度 天使大学同窓会 支部長会議議事録
1. 開催概要
- 日時：平成28年10月1日（土）13:30〜15:30
- 会場：天使大学 8306教室
- 出席者：会長、副会長2名、理事6名、支部長・連絡員7名
2. 主な報告事項（会長より）
- 代議員制の変更
- 支部から4〜5名の代議員を選出する仕組みが総会で承認された。
- 賛助金制度の新設
- 維持会費を廃止し賛助金を導入。会計処理が簡素化。
- 支部組織強化
- 各支部の体制整備を進行中。
- 大学・後援会・同窓会の三者打合せ会議の実施
- 大学70周年記念事業、ホームカミングデーなどの情報共有。
3. 支部ごとの近況報告
- 関東支部（椎名支部長）
- 年1回の総会・懇親会を開催。会報「すずかけ」発行。4月に約40名が参加。
- 関西支部（吉岡連絡員）
- 本格的活動はまだこれから。
- 十勝・日高支部（宮坂支部長）
- 「男の料理教室」の冊子が好評で残り3部。広域のため名簿で全員に案内。
- 支部会費1000円で運営。同窓会助成金も検討。若手役員が半数。
- 上川・留萌支部（森髙連絡員）
- 5年ぶりの親睦会を開催し23名参加。住所変更が多く名簿管理が難しい。
- 胆振支部（山内連絡員）
- 交流の場（お茶会）開催を検討中。
- 後志支部（若狭連絡員）
- 支部長とお茶会を企画中。経費などは本部と相談したい。
- 渡島・桧山支部（鈴木支部長）
- 函館市内の10数名とは連絡可。その他地域は名簿不十分。
4. 協議事項
(1) 代議員制について
- 支部選出代議員5名を選出する方針
- （関東、関西、上川・留萌、十勝・日高、後志の各支部から1名ずつ）
- 該当支部へ往復はがきを送付。11月中旬までに返答。
(2) 同窓会の今後
- 若い世代の参加促進
- 新卒者を次年度総会・支部活動へ積極的に招待する案。
- 会員名簿の扱い
- 個人情報保護の観点から慎重な運用が必要。
- 住所の正確な把握は重要。
- 十勝・日高支部の事例紹介
- 若い役員（20〜30代）が参加し、職場つながりで活動が軌道に乗っている。
5. その他の事項
- ホームページ活用
- 支部情報を掲載可能。原稿は郵送またはメールで本部へ提出。
- アクセス数の把握、会報「ぷらたなす」へのQRコード掲載案あり。
- 台風被害への寄付
- 北海道の台風被害支援として、日本赤十字を通じて50万円寄付。
- 上川・留萌支部作成のDVD視聴
- 昔の写真を多く収録し、歴史を感じられる内容。
- 他支部で希望があれば貸出可能。